Agence marketing automation HubSpot : workflows, lead scoring et nurturing
Lomed paramètre vos workflows, votre lead scoring et vos parcours de nurturing dans HubSpot. Chaque contact reçoit l'email qui correspond à ce qu'il vient de faire, et vos commerciaux rappellent d'abord les leads prêts à acheter.
Ce que votre équipe fait encore à la main dans HubSpot
Le marketing automation HubSpot confie à des workflows les tâches qui reviennent chaque semaine : relancer, trier, transmettre, mettre à jour. Vous fixez les règles, le workflow les applique à chaque contact.
Fait à la main par votre équipe6
- Relancer les contacts qui ont téléchargé un contenuUn parcours de nurturing les relance pendant 30 jours.
Exporter la liste, écrire un email, recommencer une semaine plus tard.
- Trier les leads entrantsLe lead scoring note chaque contact sur son profil et ses actions.
Ouvrir chaque fiche, regarder le poste et la taille de l'entreprise.
- Transmettre les leads chaudsLe workflow crée la transaction et prévient le bon commercial.
Repérer la demande, choisir le commercial, lui envoyer un message.
- Changer la phase du cycle de vieLa phase change seule, selon des règles écrites avec vos ventes.
Passer le contact de lead à lead qualifié, puis à client, quand on y pense.
- Construire les listes avant chaque envoiLes listes se mettent à jour seules à chaque nouveau contact.
Filtrer par secteur, exclure les clients, retirer les doublons.
- Compter les leads de chaque campagneLe tableau de bord se met à jour seul, par source et par campagne.
Exporter, croiser avec les ventes, remplir le tableau du lundi.
Confié à un workflow HubSpot0
+10 % de ventes par mois chez Brauman & K, agence immobilière qui reçoit 3 000 à 3 500 leads par mois, après la mise en place de parcours déclenchés par l'étape de vente.
Les workflows HubSpot que nous mettons en place
Formulaires et publicités : chaque lead arrive avec sa source
Formulaires du site reliés au CRM
Chaque envoi de formulaire crée ou met à jour le contact, avec la page sur laquelle il a converti.

Publicités LinkedIn et Facebook
Les leads des formulaires publicitaires arrivent dans HubSpot en moins de deux heures, rattachés à la publicité d'origine.

Logiciel métier synchronisé
Votre outil métier envoie ses leads et ses statuts à HubSpot par API, en temps réel. C'est ce que nous avons fait avec Otaree pour Brauman & K.


Appels entrants
Avec Aircall ou Ringover, chaque appel s'enregistre sur la fiche. Un numéro inconnu peut créer le contact, si l'option est activée.



Lead scoring et phases du cycle de vie
Lead scoring
Un score de profil (poste, taille, secteur) et un score d'engagement (pages vues, emails, formulaires), sur 100 points par défaut. Au-dessus du seuil, le workflow prend le relais.

Phases du cycle de vie
Abonné, lead, lead qualifié marketing, lead qualifié commercial, opportunité, client : le contact change de phase selon des règles écrites avec vos commerciaux.

Segmentation
Des segments qui se mettent à jour seuls : secteur, intérêt, étape de vente, client ou non.

Base propre
Doublons fusionnés, champs normalisés. Les contacts inactifs sortent des envois : moins d'emails facturés, une meilleure délivrabilité.

Nurturing : le bon email selon l'étape du contact
Parcours après un téléchargement
Une série d'emails espacés de quelques jours, qui s'arrête dès que le contact demande un rendez-vous.


Emails selon l'étape de vente
Un changement d'étape déclenche le message prévu : après la découverte, après la proposition, en cas de silence.


Réengagement des inactifs
Les contacts qui n'ont rien ouvert depuis 90 jours reçoivent un dernier message, puis sortent des envois.

Onboarding des nouveaux clients
Bienvenue, prise en main, premier point : le client est suivi dès la signature.

Le lead chaud arrive chez le bon commercial, le jour même
Attribution automatique
Par secteur, par région ou à tour de rôle : le lead va au bon commercial dès qu'il passe le seuil.

Alerte et tâche de rappel
Le commercial est prévenu sur Slack ou Teams, avec une tâche de rappel datée dans HubSpot.



Séquences commerciales
Le commercial inscrit le lead à une séquence : des emails partis de sa propre boîte, arrêtés dès que le prospect répond ou prend rendez-vous.



Retour en nurturing
Une transaction perdue renvoie le contact dans un parcours adapté, au lieu de le laisser dormir.

Attribution et tableaux de bord : ce qui amène des ventes
Attribution multi-touch
Le chiffre d'affaires est relié aux actions marketing qui ont compté, selon le modèle d'attribution que vous choisissez.

Tableaux de bord marketing
Leads, leads qualifiés, rendez-vous et ventes par source, mis à jour sans export.

Surveillance des synchronisations
Une alerte part dès qu'une intégration casse. Chez Edenred, ce suivi a permis de récupérer environ 20 % de leads perdus en une semaine.


Notre méthode : audit, paramétrage, formation
Quatre étapes, avec le même consultant du début à la fin. Pour aller plus loin, votre équipe peut suivre notre formation HubSpot Marketing.
- Étape 1
Audit et cartographie
On regarde votre portail, vos sources de leads et ce que vos commerciaux font des leads reçus. On liste les automatisations qui rapportent le plus.
Plan d'automatisation priorisé - Étape 2
Scoring et segmentation
On écrit avec vos commerciaux ce qu'est un bon lead, puis on règle le scoring, les phases du cycle de vie et les listes.
Règles validées par les ventes - Étape 3
Workflows et emails
On construit les workflows et on rédige les emails avec vous. Chaque parcours est testé sur des contacts de test avant d'être activé.
Parcours testés - Étape 4
Lancement et suivi
On active, on suit les premiers chiffres et on ajuste les délais, les seuils et les envois. Votre équipe est formée pour faire évoluer les workflows.
Équipe formée, premier bilan
Vos workflows relient HubSpot à vos autres outils
Gmail ou Outlook, Slack ou Teams, LinkedIn, Aircall, votre agenda, vos tableurs, votre logiciel de facturation : si l'outil a une API, nous le relions à HubSpot, par une intégration native, n8n, Make ou Zapier. Voir notre intégration CRM HubSpot.
Marketing automation HubSpot : vos questions
Qu'est-ce que le marketing automation sur HubSpot ?
Le marketing automation sur HubSpot consiste à confier à des workflows les actions marketing qui reviennent : envoyer un email après un téléchargement, noter un lead, changer sa phase du cycle de vie, le transmettre à un commercial.
Un workflow démarre sur une action du contact (envoi de formulaire, ouverture ou clic d'un email, page vue par un contact déjà identifié) ou sur le changement d'une propriété du CRM, comme l'étape de transaction. Il suit ensuite les branches, délais et actions que vous avez définis.
Quelle édition HubSpot faut-il pour le marketing automation ?
Depuis le 1er octobre 2026, HubSpot vend en Europe une seule édition par compte (Starter, Professional ou Enterprise), avec des licences GTM et Ops et des crédits. Les workflows complets, avec branches, déclencheurs comportementaux et lead scoring, commencent à Professional. En Starter, l'automatisation se limite au suivi des formulaires.
Créer un workflow demande une licence Ops, comprise dans la licence GTM ; envoyer un email marketing demande une licence GTM. Les clients abonnés avant cette date restent sur l'ancien modèle. Les prix sont détaillés sur notre page tarifs HubSpot.
Les workflows consomment-ils des crédits HubSpot ?
Oui, dans le nouveau modèle. Chaque action de workflow consomme des crédits, sauf les branches, les délais et les renvois vers une autre action. Un workflow qui envoie un email est compté deux fois : l'action et l'envoi.
Des packs de capacité baissent ce coût quand les volumes montent. Nous dimensionnons les workflows pour éviter les actions inutiles.
Quels workflows mettre en place en premier ?
Ceux qui touchent aux leads que vous avez déjà : la réponse au formulaire de contact, le passage des leads chauds aux commerciaux et la relance des contacts qui ont téléchargé un contenu. Ils servent dès la première semaine, sans attendre de nouveau trafic.
Quelle différence entre un workflow et une séquence HubSpot ?
Un workflow envoie des emails marketing depuis l'adresse de l'entreprise et agit sur le CRM : propriétés, tâches, attribution. Une séquence envoie des emails depuis la boîte connectée du commercial et s'arrête dès que le contact répond ou prend rendez-vous. Ces emails ne consomment pas de crédits.
Les deux se complètent : le workflow repère le lead chaud, la séquence prend le relais. Le détail est dans notre guide des séquences HubSpot.
Comment fonctionne le lead scoring dans HubSpot ?
HubSpot calcule un score d'adéquation (poste, taille de l'entreprise, secteur), un score d'engagement (pages vues, emails, formulaires), ou les deux combinés. Chaque score va jusqu'à 100 points par défaut, un plafond que l'on peut changer.
Des seuils (élevé, moyen, faible) servent ensuite dans les segments et les workflows : au-dessus du seuil, le lead passe aux commerciaux. Voir notre article Comment créer un lead scoring sur HubSpot.
Le nurturing peut-il s'adapter au comportement du contact ?
Oui. Une branche du workflow regarde ce que le contact a fait : email ouvert ou non, lien cliqué, formulaire envoyé. Il reçoit alors le message suivant, un rappel ou rien. Le parcours s'arrête dès qu'il demande un rendez-vous.
Pour la rédaction et le design des emails, voir notre page emailing HubSpot et notre guide du lead nurturing.
Comment traiter automatiquement les leads des publicités LinkedIn ou Facebook ?
Les leads des formulaires LinkedIn et Facebook arrivent dans HubSpot comme contacts, rattachés à la publicité d'origine, en moins de deux heures. Un workflow les note, les place dans le bon parcours et prévient le commercial si le profil correspond.
Si vous voulez aussi générer ces leads, voir notre agence de génération de leads.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le marketing automation ?
Quelques semaines pour les premiers workflows : réponse aux formulaires, passage aux commerciaux, nurturing simple. Un projet qui touche au scoring, à plusieurs équipes ou à une intégration avec un logiciel métier prend plutôt deux à trois mois.
Comment mesurer les résultats ?
On suit dans HubSpot le nombre de leads par source, la part de leads qualifiés, le délai entre la demande et le premier appel, et le chiffre d'affaires attribué aux campagnes grâce à l'attribution multi-touch (Professional et Enterprise). Un tableau de bord les réunit dès le lancement.
Pouvez-vous reprendre des workflows déjà en place ?
Oui. On commence alors par un audit HubSpot : workflows actifs, conflits entre eux, emails envoyés en double, contacts bloqués. On garde ce qui marche et on corrige le reste.
Marketing automation HubSpot : guides et cas clients
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Décrivez ce que vous voulez automatiser : relances, nurturing, scoring ou passage aux commerciaux. Un consultant vous répond dans la journée.
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