Migration vers HubSpot | Pipedrive, Sellsy, Marketo etc.

Nous accompagnons les petites et moyennes entreprises dans leur migration vers HubSpot depuis Pipedrive, Sellsy, Zoho, Salesforce, Dynamics et autres CRM. Audit, migration des données, reconstruction des automatisations, formation des équipes : nous prenons en charge le projet de bout en bout.

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Comment faire une migration vers HubSpot ?

Une migration HubSpot bien menée prend 4 à 12 semaines selon la complexité de votre CRM source et le volume de données. Les étapes clés sont l'audit, la cartographie des données, le paramétrage de HubSpot, la migration via Smart Transfer ou API, la reconstruction des automatisations et la formation des équipes. Une agence HubSpot Diamond Partner garantit une transition sécurisée et un accompagnement post-migration jusqu'à l'adoption complète par les équipes.

Discutons de votre migration

1. Sous-estimer la Complexité du Processus

La migration d’un CRM ne se résume pas à un simple transfert de données. Les entreprises sous-estiment souvent la complexité des processus impliqués, comme la cartographie du datamodel, la gestion des intégrations, et la configuration des workflows spécifiques à leur activité. Sans une compréhension approfondie, elles risquent de rencontrer des incompatibilités ou des pertes de données critiques.

2. Mauvaise Qualité des Données

Migrer des données de mauvaise qualité est une erreur fréquente. Les entreprises peuvent négliger le nettoyage des données avant la migration, entraînant des doublons, des informations obsolètes ou des incohérences dans le nouveau système. Cette situation peut compliquer les processus de vente et de marketing, rendant la base de données moins fiable et utilisable.

3. Ignorer les Tests et la Validation

Les tests sont cruciaux pour assurer que la migration s'est déroulée correctement. Les entreprises qui ne font pas appel à un intégrateur peuvent négliger cette étape, entraînant des erreurs non détectées qui peuvent affecter la performance du nouveau CRM. Cela inclut le test des flux de travail, des intégrations avec d'autres outils et la vérification de l'intégrité des données.

4. Sous-estimation des Risques

La migration d’un CRM comporte des risques, tels que la perte de données, la corruption de fichiers, ou des périodes d’inaccessibilité. Les entreprises peuvent sous-estimer ces risques sans un plan de gestion des risques approprié, ce qui peut avoir des répercussions négatives sur leur activité quotidienne et sur la relation client.

5. Non-optimisation des Processus

Sans l’accompagnement d’un intégrateur, les entreprises risquent de ne pas optimiser leurs processus lors de la migration. Elles peuvent reproduire les mêmes inefficacités dans le nouveau CRM au lieu de profiter de l'opportunité pour rationaliser et améliorer leurs workflows grâce aux fonctionnalités avancées de HubSpot.

6. Coûts Cachés et Dépassement de Budget

Malgré les intentions d’économiser en réalisant une migration interne, les entreprises peuvent se retrouver face à des coûts imprévus liés à des erreurs de migration, des retards, ou la nécessité de faire appel à des experts pour résoudre des problèmes après coup. Cela peut faire grimper le coût total de la migration bien au-delà de ce qui était initialement prévu.

1. Analyse des besoins

Nous commençons par une évaluation approfondie de votre CRM actuel et de vos objectifs marketing. Cette phase nous permet de comprendre vos processus, vos données critiques, et vos attentes pour la migration.

2. Planification de la migration

Sur la base de notre analyse, nous élaborons une stratégie de migration sur mesure. Nous définissons les étapes clés, les délais, et les ressources nécessaires pour assurer une transition fluide.

3. Préparation des données

Nous préparons vos données pour la migration en veillant à leur qualité et à leur intégrité. Cette étape inclut le nettoyage des données et l'identification des éléments à transférer.

4. Configuration du CRM cible

La configuration du CRM cible est une étape cruciale pour maximiser l'efficacité de HubSpot dans votre organisation. Nous configurons HubSpot selon vos besoins spécifiques en ajustant les paramètres, les propriétés des champs, les pipelines de vente, et les workflows automatisés. Nous veillons également à paramétrer les intégrations avec vos outils existants, tels que les plateformes de marketing, les systèmes de gestion des ventes et les outils d'analyse. Cette personnalisation garantit que HubSpot est optimisé pour vos processus internes, améliore la productivité de vos équipes et assure une adoption fluide par vos utilisateurs.

5. Migration et intégration :

Nous transférons vos données vers HubSpot, tout en effectuant des tests rigoureux pour garantir leur intégrité et leur bon fonctionnement dans le nouvel environnement. Nous intégrons également vos processus existants dans HubSpot pour une continuité optimale.

6. Support post-migration

Après la migration, nous restons disponibles pour vous aider à naviguer dans votre nouvel environnement HubSpot. Nous offrons des formations et un support continu pour assurer une adoption rapide et efficace par vos équipes.

Expertise reconnue

Nos spécialistes HubSpot ont des années d'expérience dans la migration de données depuis Pipedrive, Dynamics ou Sellsy, assurant une transition sans accroc.

Gestion des risques

Nous anticipons les défis potentiels et mettons en place des solutions pour les surmonter avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Support continu

Notre équipe reste à vos côtés avant, pendant, et après la migration pour vous assurer une prise en main rapide et efficace de HubSpot, avec un support dédié.

Personnalisation Totale

Nous comprenons que chaque entreprise est unique. C'est pourquoi nous offrons un service de migration totalement personnalisé, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et à vos objectifs commerciaux.

Ils ont choisi Lomed pour leur migration Hubspot :

Nous avons eu une expérience exceptionnelle avec Lomed. Leur expertise a été cruciale pour la migration de nos processus marketing de Marketo vers HubSpot. Malgré la complexité et les différences significatives entre les deux plateformes, Ils ont géré la transition avec une efficacité remarquable, nous permettant même de finaliser le projet avant les délais initialement prévus.

Migration Marketo x HubSpot

Maxime de Lomed a aidé notre entreprise à remplacer notre ancien CRM par HubSpot, pour les ventes et le support. Maxime n'a pas seulement mis en place la migration, mais il nous a aussi beaucoup aidé en nous donnant BEAUCOUP d'informations sur la façon de tirer le meilleur parti de HubSpot pour un processus de vente, quel est le modèle de données le plus pertinent pour les objets et propriétés HubSpot, comment structurer au mieux notre processus de vente en coordination avec HubSpot. 10/10 recommanderait et travaillerait à nouveau avec lui.

Migration Active Campaign

Je tiens à exprimer ma plus grande satisfaction envers Lomed. Leur professionnalisme, sympathie et leur disponibilité ont grandement contribué au succès de notre projet, notamment Maxime. Ce qui le distingue vraiment, c'est sa capacité à aller au-delà des attentes. Toujours prêt à répondre à nos questions, il a fait preuve d'une disponibilité remarquable, nous offrant un soutien inestimable tout au long du processus. Un immense merci Maxime pour son excellent travail et son soutien exceptionnel. Nous sommes impatients de poursuivre notre collaboration fructueuse à l'avenir.

Migration

Un grand merci à l'agence Lomed pour nous avoir guidés dans ce passage de Pipedrive à HubSpot. Maxime a su parfaitement structurer la migration pour que nous ne perdions aucune information. L'accompagnement technique était top, et la formation finale a vraiment fait la différence pour nous rendre opérationnels immédiatement. Je recommande vivement 😊

Migration HubSpot

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