Top 10 des intégrations Hubspot que vous devez essayer
Découvrez les meilleures intégrations Hubspot comme Dropcontact, Pandadoc ou Aircall. Automatisez vos process pour une meilleure productivité !
Découvrez comment HubSpot peut révolutionner votre prospection avec ce guide détaillé. Toutes les astuces pour que les commerciaux gagnent du temps !
La prospection est un élément essentiel du succès en marketing et en vente. Elle consiste à identifier, à qualifier et à convertir des prospects en clients. HubSpot, en tant que puissante plateforme CRM et de marketing automatisé, offre des fonctionnalités avancées pour vous aider à améliorer votre processus de prospection. Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes de la prospection, partager des conseils pour réussir sur HubSpot, recommander les meilleurs outils pour prospecter, discuter des stratégies inbound et outbound, et vous montrer comment gagner du temps grâce à l'automatisation.
Vous n'avez pas encore Hubspot Sales ? N'hésitez pas à l'essayer !
La première étape de la prospection consiste à se préparer. Cela implique de comprendre vos prospects, leurs besoins et leurs préférences. Voici comment vous pouvez y parvenir avec HubSpot :
Avant de contacter des prospects, il est essentiel de les connaître. Utilisez HubSpot pour collecter des informations sur vos prospects, telles que leur historique d'interaction avec votre entreprise, leurs préférences et leurs besoins.
HubSpot offre des outils de recherche avancés pour trouver des prospects qualifiés. Vous pouvez utiliser des filtres pour cibler des prospects en fonction de critères spécifiques, tels que la localisation, l'industrie, et la taille de l'entreprise.
Une fois que vous avez effectué la recherche préliminaire, il est temps de passer à l'approche des prospects. Voici comment réussir cette étape avec HubSpot :
HubSpot vous permet d'utiliser plusieurs canaux d'approche, notamment l'e-mail, les appels téléphoniques et les réseaux sociaux. Personnalisez vos messages en fonction de votre public et de l'étape du parcours d'achat où se trouve le prospect.
L'automatisation est un atout précieux dans l'approche des prospects. Vous pouvez créer des workflows dans HubSpot pour envoyer des messages personnalisés au bon moment, ce qui permet d'augmenter les taux de réponse.
Une prospection efficace implique de qualifier vos prospects pour vous concentrer sur ceux qui sont les plus susceptibles de devenir des clients. HubSpot peut vous aider dans cette étape cruciale :
Utilisez des critères de qualification spécifiques pour évaluer la pertinence des prospects. Par exemple, considérez leur budget, leur autorité pour prendre des décisions, leurs besoins et leur calendrier.
HubSpot Sales Pro offre des fonctionnalités de segmentation avancées. Vous pouvez organiser vos leads en groupes basés sur des critères tels que le score de qualification, le comportement en ligne, et plus encore. Attention à bien enlever les contacts qui apparaîtrait en double ! Heureusement, il existe des moyens d'éviter les doublons.
Dropcontact est un outil d'enrichissement de données qui permet d'automatiser la mise à jour et l'enrichissement des contacts dans un CRM. L'intégration Dropcontact Hubspot permet de connecter les deux outils et de bénéficier de toutes les fonctionnalités de Dropcontact directement dans Hubspot.
L'intégration Dropcontact / Hubspot offre les fonctionnalités suivantes :
Une autre alternative à dropcontact est FullEnrich qui semble avoir un meilleur taux d'enrichissement !
Une fois que vous avez identifié et qualifié vos prospects, l'objectif est de les convertir en clients. HubSpot propose des outils pour vous aider à atteindre cet objectif :
Explorez différentes techniques de conversion, telles que l'offre d'essais gratuits, les démonstrations de produits, les webinaires, et les offres spéciales. Personnalisez vos offres en fonction des besoins de chaque prospect.
HubSpot offre des fonctionnalités de suivi des ventes pour vous aider à suivre le parcours de chaque prospect. Vous pouvez voir quand ils ouvrent vos e-mails, consultent votre site web, ou interagissent avec votre contenu.
Le suivi continu est essentiel pour maintenir l'engagement des prospects et les guider vers la conversion. HubSpot simplifie cette étape :
Le suivi continu garantit que les prospects restent engagés. Il vous permet de répondre à leurs questions, de résoudre leurs préoccupations et de les informer sur les prochaines étapes.
HubSpot vous permet d'automatiser le suivi des prospects via des tâches en configurant des rappels et des notifications. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi d'emails de suivi après une interaction initiale.
Et voilà toutes les étapes de la prospection ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la prospection B2B, n'hésitez pas à lire notre guide de la prospection B2B qui vous permettra de générer un maximum de leads !
Que vous souhaitiez identifier votre public cible, automatiser vos actions, ou personnaliser vos communications, voici des conseils pratiques et des astuces pour exploiter HubSpot à son plein potentiel. Préparez-vous à maîtriser cet outil pour transformer vos prospects en opportunités concrètes, et rappelez-vous, la persévérance est la clé pour réussir dans la prospection commerciale.
Dans le monde exigeant du marketing et de la vente, chaque minute compte. Pour les professionnels qui utilisent HubSpot comme leur plateforme de prédilection, l'efficacité dans la prospection est essentielle pour rester compétitif. Heureusement, HubSpot regorge d'outils et de fonctionnalités conçus pour vous aider à économiser du temps et à optimiser votre processus de prospection.
Les séquences commerciales dans HubSpot vous permettent de créer des séquences automatisées d'e-mails et de tâches pour interagir avec vos prospects de manière cohérente. Voici comment cela fonctionne :
Les séquences commerciales sont un moyen efficace de maintenir un suivi régulier avec vos prospects sans avoir à gérer manuellement chaque étape du processus.
La création d'e-mails personnalisés est essentielle pour une prospection réussie, mais cela peut être chronophage. HubSpot propose des modèles d'e-mails que vous pouvez personnaliser en fonction de chaque prospect. Vous pouvez également créer des blocs de texte réutilisables pour les informations que vous utilisez fréquemment, tels que les présentations d'entreprise ou les informations de contact. Cela vous permet de rédiger des e-mails de qualité en un temps record.
Planifier des rendez-vous peut être un processus fastidieux avec de nombreux échanges de courriels pour trouver un créneau horaire approprié. Les liens de rendez-vous dans HubSpot simplifient cela en permettant à vos prospects de choisir un horaire directement à partir de votre calendrier en ligne. Vous pouvez même personnaliser les créneaux disponibles, ce qui facilite la coordination des rendez-vous et économise un temps considérable.
Les workflows dans HubSpot sont des séquences d'automatisation qui vous aident à gérer vos leads de manière efficace. Vous pouvez configurer des workflows pour automatiser diverses actions, telles que l'envoi d'e-mails de bienvenue, le déplacement de leads dans différentes étapes du parcours d'achat, et l'attribution de tâches à votre équipe. Ces workflows automatisent les tâches répétitives, ce qui vous permet de vous concentrer sur des interactions plus significatives avec vos prospects. On vous explique tout ce qu'il faut savoir sur les workflows Hubspot dans cet article !
Les guides conversationnels constituent un atout précieux dans HubSpot pour optimiser l'efficacité de votre équipe de vente dans ses interactions avec les prospects. Cette fonctionnalité vous permet de créer des ressources d'aide à la vente telles que des descriptions de produits, des directives tarifaires, des scripts d'appels, et des aide-mémoire pour répondre aux besoins quotidiens de votre équipe.
L'un des avantages majeurs des guides conversationnels réside dans leur capacité à offrir un accès rapide et direct aux ressources commerciales essentielles. Vous ne serez plus contraint de stocker des fichiers sur votre bureau ou de chercher désespérément des documents manquants. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez accéder en un seul clic à une multitude de ressources commerciales directement depuis la fiche d'informations d'un contact, d'une entreprise ou d'une transaction, au sein de votre compte HubSpot.
Les guides conversationnels vont bien au-delà de la simple gestion de documents. Ils vous permettent également d'intégrer des scripts d'appels pour guider vos appels de découverte. Cela garantit une approche cohérente et efficace de vos interactions avec les prospects au sein de votre équipe de vente. De plus, cette fonctionnalité inclut la possibilité d'utiliser des aide-mémoire pour aider votre équipe à clarifier la distinction entre vos services et ceux de vos concurrents lors des discussions avec des prospects qui examinent différentes options.
L'intégration d'outils de VoIP tels qu'Aircall ou Ringover dans HubSpot simplifie la gestion des appels et des interactions téléphoniques. Vous pouvez passer des appels directement à partir de la plateforme HubSpot, ce qui signifie que les enregistrements d'appels et les informations sur les interactions sont automatiquement enregistrés dans le CRM. Cela facilite la prise de notes et le suivi des conversations, ce qui vous permet de gagner du temps et de garder un historique précis des interactions avec vos prospects.
Il existe d'ailleurs plusieurs moyen d'optimiser vos process commerciaux grâce aux workflows avec une application comme Aircall.
L'espace de prospection dans HubSpot est l'endroit central où vous pouvez suivre et organiser tous vos leads dans Hubspot. Vous pouvez voir rapidement le statut de chaque lead, leur score de qualification, l'historique de leurs interactions, et les prochaines étapes à prendre. Cela vous permet de prioriser les prospects les plus prometteurs et de garantir une gestion efficace de vos leads. Vos commerciaux doivent utiliser cet espace, c'est un véritable levier de productivité !
Nouveauté depuis 2024, Hubspot propose un espace non pas dédié à la prospection, mais à la toute la vente ! Cet espace vous permettra donc de suivre et gérer vos leads, mais aussi vos transactions, ce qui vous permet d'avoir une vue 360 sur tous vos leads, vos transactions, mais aussi vos tâches et vos futurs rendez-vous.
Vous avez aussi la possibilité de suivre les dernières actions de vos prospections, programmer la prochaine activité (et donc programmer une tâche par exemple) dans l'objectif de prioriser et mieux organiser votre journée.
Ce qu'on apprécie particulièrement dans cet espace, c'est la possibilité de passer d'une tâche/action à une autre très facilement, ce qui permet vraiment de faire gagner vos commerciaux en productivité !
L'objectif est d'avoir tout au même endroit, de ne plus passer à côté d'une opportunité commerciale, mais aussi de pouvoir rapidement exécuter une action sans avoir à passer d'une fiche à une autre.
Depuis 2024, Hubspot a aussi introduit un assistant aux réunions : qui soutient les commerciaux dans leur préparation en leur fournissant des informations sur les contacts et les entreprises. Après la réunion, il fait des résumés de réunion et vous aide à rédiger des e-mails de suivi. Un vrai gain de temps !
En résumé, HubSpot offre une gamme complète d'outils et de fonctionnalités pour vous aider à économiser du temps dans votre processus de prospection. En utilisant intelligemment les séquences commerciales, les modèles d'e-mails, les liens de rendez-vous, les workflows, les guides conversationnels, les outils de VoIP, et l'espace de prospection, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, personnaliser vos interactions avec les prospects, et maximiser votre productivité commerciale grâce à Hubspot tout en maintenant des relations de qualité avec vos leads.
La prospection est un élément clé de toute stratégie de marketing et de vente réussie, et HubSpot offre des outils puissants pour vous aider à optimiser ce processus. En explorant les différentes étapes de la prospection, en suivant nos conseils pour réussir sur HubSpot, en découvrant les meilleurs outils pour prospecter, en adaptant votre approche inbound et outbound, et en utilisant les fonctionnalités d'automatisation pour gagner du temps, vous avez désormais toutes les clés en main pour maximiser votre efficacité et améliorer votre prise de rendez-vous.
Si vous souhaitez aller plus loin et vous faire accompagner d'expert pour améliorer vos process commerciaux et vos taux de conversion, n'hésitez pas à contacter une agence Hubspot !
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